FAQ ​

Avec le CVBuilder, vous enregistrez de manière systématique et structurée les CV de vos collaborateurs et pouvez en générer des PDF uniformes via des templates corporate. Cela crée des CV cohérents pour les offres, appels d'offres et pitchs. De plus, les personnes autorisées peuvent accéder à tout moment aux compétences, projets et parcours professionnels.

Oui, idéalement chaque collaborateur est responsable de son propre CV. Les administrateurs peuvent également apporter des modifications si nécessaire.

Utilisez l'aperçu intégré. Il est basé sur le template PDF de votre entreprise et vous montre en temps réel à quoi ressemble votre CV (sans sauts de page). Pour l'affichage final avec tous les sauts et la mise en page exacte, nous recommandons toujours un PDF de test ou l'ouverture d'une version existante.

Oui, avec le forfait Large ou Enterprise, la création de CV multilingues est possible. Le contenu peut être maintenu par langue et utilisé dans l'export PDF respectif.

Les PDF de test sont marqués d'un filigrane et indiquent qu'il ne s'agit pas d'un document officiel – par exemple pour l'aperçu ou la correction.

• Au sein de votre entreprise : Seulement les personnes avec l'autorisation CV appropriée
• En dehors de votre entreprise : personne

Les administrateurs système d'avega IT AG ont un accès technique à la base de données, mais ne peuvent pas voir le contenu. Il n'y a pas d'accès super-administrateur aux comptes clients. Pour les urgences de support, nous mettons en place un utilisateur de support avega. Celui-ci est visible dans votre gestion d'utilisateurs et peut être supprimé après la fin du support.

Oui. Nous accordons la plus haute importance à la sécurité de vos données.

• Chiffrement : Toutes les données sont stockées de manière chiffrée, tant lors de la transmission (TLS) qu'au repos.
• Contrôle d'accès : L'accès se fait exclusivement via des rôles et permissions clairement définis. Chaque action est journalisée et traçable.
• Sauvegardes : Des sauvegardes automatiques régulières sont créées et stockées de manière sécurisée, afin que vos données puissent être restaurées en cas d'urgence.
• Centres de données : Notre infrastructure fonctionne dans des centres de données certifiés avec des standards de sécurité physiques et organisationnels élevés.

Vous pouvez demander un nouveau mot de passe sur la page de connexion. Selon le forfait, un mot de passe corporate est utilisé. Dans ce cas, le mot de passe ne peut pas être réinitialisé via la page de connexion – veuillez contacter votre service informatique interne ou l'administrateur responsable dans votre entreprise. Pour d'autres problèmes, notre support se fera un plaisir de vous aider.

Parce que les CV sont adaptés individuellement à différents usages – par exemple en masquant des projets ou compétences non pertinents. Pour que tout reste traçable, un versioning est nécessaire.

1. Lors de la création d'un PDF, vous serez invité au versioning.
2. Vous pouvez copier l'original et le personnaliser.
3. Ou vous copiez une version existante (p.ex. pour un nouveau secteur ou rôle).

En copiant la version – les nouvelles entrées de l'original sont reprises, les ajustements individuels sont conservés.

Oui, vous pouvez désactiver le contenu par version – sans le supprimer de l'original.

Oui, vous pouvez maintenir autant de versions que vous voulez – par exemple pour différents groupes cibles, secteurs ou langues.

• Small : Pour les petites équipes – saisie centralisée des données, aperçu CV, mise en page standard
• Medium : Plus de liberté de design – mise en page individuelle (incluant 2h de design), contrôle d'accès, recherche étendue
• Large : Pour des exigences plus complexes – templates multiples, CV multilingues, certificats
• Enterprise : Pour les grandes organisations – toutes les fonctionnalités Large + interfaces individuelles et intégration

Le forfait Medium inclut 2 heures de consultation et mise en œuvre de design individuel. Des heures supplémentaires peuvent être réservées moyennant paiement.

L'effort est devisé individuellement. Contactez notre support pour une estimation.

Oui, un changement est possible à tout moment. Toutes les données sont préservées.

Oui, avec le forfait Large ou Enterprise, vous pouvez maintenir plusieurs mises en page – par exemple pour différentes marques ou rôles.

Avec le forfait Medium ou Large, l'interface utilisateur (couleurs, logos, termes) peut être adaptée à votre design corporate.

Dans la zone d'administration, vous pouvez attribuer des rôles d'utilisateur et contrôler qui peut éditer, approuver ou seulement lire les CV. Les droits peuvent être adaptés de manière flexible à votre structure organisationnelle (à partir du forfait Medium).

Oui, si vous avez les permissions appropriées, vous pouvez également consulter et éditer les CV d'autres personnes – idéal pour les RH ou responsables de projet.

Oui, les formations continues peuvent être enregistrées avec tous les forfaits. Avec le forfait Large, il est possible d'ajouter vos propres PDF de certificats, formations continues ou formations internes au CV.

La zone d'administration offre des fonctions de filtrage et de recherche par compétences, projets, rôles ou statut. Ainsi vous trouvez rapidement les bonnes personnes pour des projets internes ou externes.

Non, les CV ne peuvent pas être conservés indéfiniment après un départ. Pour les données personnelles des collaborateurs, y compris les CV, les mêmes délais de conservation et de suppression s'appliquent que pour les autres documents de travail. Cela signifie :

• Les documents de personnel pertinents sont conservés pendant la relation de travail et jusqu'à 5 ans après le départ.
• Les données qui ne sont plus pertinentes (par exemple anciens documents de candidature, anciens certificats de travail) doivent être triées et supprimées au plus tard après la fin de la période d'essai. Un archivage à long terme des CV sans base légale n'est pas autorisé.

Un suivi complet des modifications n'est pas inclus. Cependant, le versioning sert de traçabilité structurée pour les modifications de CV.

Actuellement, ceci n'est possible que de manière limitée – cependant, nous examinons continuellement de nouvelles fonctions pour le contrôle qualité. Si nécessaire, vous pouvez contrôler ceci via des directives ou des processus d'onboarding.

Oui, une API REST est disponible pour les client·e·s Enterprise. Cela permet de lire, synchroniser ou exporter automatiquement les CV. Documentation sur demande.

Après un kickoff commun, nous clarifions vos exigences, vérifions les conditions cadres techniques et créons un devis. La mise en œuvre et les tests se font de manière itérative en étroite coopération.