FAQ

Tout ce que vous devez savoir sur le CVBuilder.
Si votre question ne trouve pas de réponse ici, envoyez simplement un e-mail à notre Support – nous serons ravis de vous aider.

À quoi sert le CVBuilder et pour qui est-il destiné ?

Le CVBuilder permet de saisir de manière systématique et structurée les CV de vos collaborateur·trice·s et de les générer sous forme de PDF avec un template corporate. Cela permet d'avoir des CV uniformes au look de l'entreprise pour les offres et appels d'offres. De plus, les responsables peuvent à tout moment s'informer sur les compétences, projets, etc.

Qui peut voir mes données ?

Au sein de votre entreprise : les personnes ayant l'autorisation pour le CV
En dehors de votre entreprise : personne

Les administrateurs système de avega IT AG ont accès à la base de données, mais les données sont partitionnées et difficiles à retracer. Les employés et développeurs de avega IT AG n'ont pas accès aux CV des clients, et il n'existe pas de super-administrateur pouvant se connecter aux espaces clients. En cas d'urgence, un utilisateur de support temporaire sera créé, et sera visible dans la gestion des utilisateurs de votre entreprise.

Quelles options de configuration ai-je ?

Il existe une zone d'administration (pour les personnes autorisées) avec les options suivantes :

Gestion des utilisateurs (attribuer des autorisations pour l'application)
Saisie et archivage des CV
Adaptation des données de base comme les langues, compétences et domaines de projet
Adaptation du look & feel de l'application au design de votre entreprise

Un design / modèle de CV existant peut-il être repris ?

Contrairement aux systèmes traditionnels de gestion de CV, nous créons pour chaque client un template entièrement personnalisé. Le design n'a pratiquement aucune limite et les données des collaborateur·trice·s peuvent être utilisées sous n'importe quelle forme. Des textes et formulations propres sont également possibles. Seules les contraintes liées aux sauts de ligne et de page automatiques, ainsi qu'aux différentes longueurs de texte doivent être prises en compte dans le design.

Comment obtenir un design de CV personnalisé ?

Le pack d'onboarding comprend une conception initiale et un accompagnement professionnel par notre équipe.

Pourquoi dois-je créer une version pour un PDF ?

Les CV sont constamment mis à jour par les collaborateur·trice·s et peuvent être adaptés pour des offres, par exemple en masquant des projets ou compétences non pertinents.

Notre expérience démontre qu’un versionnage rigoureux est essentiel pour assurer une traçabilité constante des documents générés.

Comment créer une version ?

Lors de la génération d'un PDF à partir de l'original, une demande de versionnage apparaît.
Vous pouvez copier l'original et l'adapter individuellement.
Les versions existantes peuvent également être copiées, par exemple pour les adapter à un secteur spécifique.

Comment mettre à jour une version existante ?

En copiant une version, toutes les nouvelles entrées sont ajoutées. Les modifications existantes sont conservées, même si des champs dans l'original ont été modifiés.

Qu'est-ce qu'une version de test ?

Les versions de test sont marquées d’un filigrane précisant qu’il ne s’agit pas de documents officiels. Cela permet d’éviter la circulation accidentelle de CV utilisés uniquement à des fins de contrôle.

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