FAQ ​

Mit dem CVBuilder erfasst man systematisch und strukturiert die Lebensläufe seiner Mitarbeiter und kann diese durch ein Corporate-Template als PDF generieren lassen. So hat man für Offerten und Ausschreibungen einheitliche Lebensläufe im entsprechenden Firmen-Look. Zudem können sich verantwortliche Personen jederzeit über Skills, Projekte etc. informieren.

• Innerhalb deiner Firma: Personen mit Berechtigung für das CV
• Ausserhalb deiner Firma: niemand

Die Systemadministratoren der avega IT AG haben Zugriff auf die Datenbank, die Daten sind aber partitioniert und schwer nachvollziehbar. Mitarbeiter und Entwickler der avega IT AG haben keine Einsicht auf die CV von Kunden und es gibt auch keinen Super-Admin für die Anmeldung auf Kundenbereiche. Im Notfall wird ein temporärer Support-User erstellt, dieser ist dann aber in der Benutzerverwaltung deiner Firma sichtbar.

Es gibt einen Admin-Bereich (für berechtigte Personen) mit folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

• Benutzerverwaltung (Berechtigungen für die Applikation erfassen)
• Erfassen und archivieren von CVs
• Stammdaten wie Sprachen, Fachkenntnisse und Projektfelder anpassen
• Look & Feel der Applikation an das eigene Corporate Design anpassen

Im Gegensatz zu herkömmlichen CV-Verwaltungen hinterlegen wir jedem Kunde sein komplett individuelles Template. Dem Design sind dabei kaum Grenzen gesetzt und die Daten der Mitarbeiter können in beliebiger Form verwendet werden. Ebenso sind eigene Texte und Formulierungen möglich. Einzig automatische Zeilen- und Seitenumbrüche, sowie unterschiedliche Textlängen müssen im Layout berücksichtigt werden.

Im Onboarding-Paket ist eine initiale Gestaltung und professionelle Beratung durch unser Team inbegriffen.

Die Lebensläufe werden laufend durch die Mitarbeiter ergänzt und können für Offerten angepasst werden, z.B. können nicht-relevante Projekte oder Fähigkeiten ausgeblendet werden.

Unsere Erfahrung hat gezeigt dass es sinnvoll ist, eine konsequente Versionierung zu verlangen, damit man die generierten Dokumente jederzeit nachvollziehen kann.

1. Beim generieren eines PDF vom Original wird man zu einer Versionierung aufgefordert.
2. Man kann das Original kopieren und individuell anpassen.
3. Bestehende Versionen können ebenfalls kopiert werden, wenn sie z.B. für eine bestimmte Branche angepasst sind.

Durch das kopieren einer Version werden alle neuen Eingaben hinzugefügt. Bestehende Änderungen werden beibehalten, auch wenn diese Felder im Original Anpassungen erhalten haben.

Test-PDF sind mit einem Wasserzeichen markiert und zeigen an, dass dies kein offizielles Dokument ist. So geraten keine CVs in Umlauf, welche z.B. nur zur Kontrolle erstellt wurden.