FAQ ​

Mit dem CVBuilder erfasst man systematisch und strukturiert die Lebensläufe seiner Mitarbeitenden und kann daraus per Corporate-Template einheitliche PDFs generieren. So entstehen konsistente Lebensläufe für Offerten, Ausschreibungen und Pitches. Zusätzlich können berechtigte Personen jederzeit auf Skills, Projekte und Laufbahnen zugreifen.

Ja, idealerweise ist jede:r Mitarbeitende selbst für den eigenen CV verantwortlich. Admins können bei Bedarf aber ebenfalls Änderungen vornehmen.

Nutze die integrierte Vorschau. Sie basiert auf dem PDF-Template deiner Firma und zeigt dir in Echtzeit, wie dein CV aussieht (ohne Seitenumbrüche). Für die finale Darstellung mit allen Umbrüchen und exaktem Layout empfiehlt sich weiterhin ein Test-PDF oder das Öffnen einer bestehenden Version.

Ja, im Large- oder Enterprise-Paket ist mehrsprachige CV-Erstellung möglich. Inhalte können pro Sprache gepflegt und im jeweiligen PDF-Export verwendet werden.

Test-PDFs sind mit einem Wasserzeichen markiert und zeigen, dass es sich nicht um ein offizielles Dokument handelt – z.B. zur Vorschau oder Korrektur.

• Innerhalb deiner Firma: Nur Personen mit entsprechender CV-Berechtigung
• Ausserhalb deiner Firma: niemand

Die Systemadministratoren der avega IT AG haben technisch Zugriff auf die Datenbank, sehen jedoch keine Inhalte. Es existiert kein Super-Admin-Zugriff auf Kundenaccounts. Für Support-Notfälle richten wir einen avega-Support-User ein. Dieser ist in eurer Benutzerverwaltung sichtbar und kann nach Abschluss des Supports wieder entfernt werden.

Ja. Wir legen höchsten Wert auf die Sicherheit eurer Daten.

• Verschlüsselung: Alle Daten werden sowohl während der Übertragung (TLS) als auch im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert.
• Zugriffskontrolle: Der Zugriff erfolgt ausschliesslich über klar definierte Rollen und Berechtigungen. Jede Aktion ist protokolliert und nachvollziehbar.
• Backups: Es werden regelmässig automatische Backups erstellt und sicher aufbewahrt, sodass Ihre Daten im Notfall wiederhergestellt werden können.
• Rechenzentren: Unsere Infrastruktur läuft in zertifizierten Rechenzentren mit hohen physischen und organisatorischen Sicherheitsstandards.

Du kannst auf der Login-Seite ein neues Passwort anfordern. Je nach Paket wird ein Corporate-Passwort verwendet. In diesem Fall kann das Passwort nicht über die Login-Seite zurückgesetzt werden – wende dich dafür bitte an deine interne IT-Stelle oder den zuständigen Admin in deinem Unternehmen. Bei anderen Problemen hilft dir unser Support gerne weiter.

Weil Lebensläufe für verschiedene Zwecke individuell angepasst werden – z.B. durch Ausblenden von irrelevanten Projekten oder Skills. Damit alles nachvollziehbar bleibt, wird eine Versionierung benötigt.

1. Beim Erstellen eines PDFs wirst du zur Versionierung aufgefordert.
2. Du kannst das Original kopieren und anpassen.
3. Oder du kopierst eine bestehende Version (z.B. für eine neue Branche oder Rolle).

Durch das Kopieren der Version – neue Eingaben aus dem Original werden übernommen, individuelle Anpassungen bleiben erhalten.

Ja, du kannst Inhalte pro Version deaktivieren – ohne sie aus dem Original zu löschen.

Ja, du kannst beliebig viele Versionen pflegen – etwa für unterschiedliche Zielgruppen, Branchen oder Sprachen.

• Small: Für kleine Teams – zentrale Datenerfassung, CV-Vorschau, Standard-Layout
• Medium: Mehr Gestaltungsspielraum – individuelles Layout (inkl. 2h Design), Zugriffssteuerung, erweiterte Suche
• Large: Für komplexere Anforderungen – mehrere Templates, mehrsprachige CVs, Zertifikate
• Enterprise: Für grosse Organisationen – alle Large-Funktionen + individuelle Schnittstellen und Integration

Das Medium-Paket beinhaltet 2 Stunden individuelle Designberatung und -umsetzung. Weitere Stunden sind kostenpflichtig zubuchbar.

Der Aufwand wird individuell offeriert. Kontaktiere unseren Support für eine Einschätzung.

Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Alle Daten bleiben erhalten.

Ja, im Large- oder Enterprise-Paket kannst du mehrere Layouts pflegen – z.B. für verschiedene Brands oder Rollen.

Im Medium- oder Large-Paket kann das User Interface (Farben, Logos, Begriffe) an euer Corporate Design angepasst werden.

Im Admin-Bereich kannst du Nutzerrollen vergeben und steuern, wer z.B. CVs bearbeiten, freigeben oder nur lesen darf. Die Rechte lassen sich flexibel an eure Organisationsstruktur anpassen (ab Medium-Paket).

Ja, wenn du über die entsprechenden Berechtigungen verfügst, kannst du auch fremde CVs einsehen und bearbeiten – ideal für HR oder Projektverantwortliche.

Ja, bei allen Paketen können Weiterbildungen erfasst werden. Im Large-Paket ist es möglich, eigene PDFs der Zertifikate, Weiterbildungen oder interne Schulungen dem CV hinzuzufügen.

Der Admin-Bereich bietet Filter- und Suchfunktionen nach Skills, Projekten, Rollen oder Status. So findest du schnell die passenden Personen für interne oder externe Projekte.

Nein, CVs dürfen nach einem Austritt nicht unbegrenzt aufbewahrt werden. Für Personendaten von Mitarbeitenden, und dazu gehören auch Lebensläufe, gelten dieselben Aufbewahrungs- und Löschfristen wie für andere arbeitsrechtliche Unterlagen. Das bedeutet:

• Relevante Personaldokumente werden während des Arbeitsverhältnisses und bis 5 Jahre nach Austritt aufbewahrt.
• Nicht mehr relevante Daten (z. B. alte Bewerbungsunterlagen, frühere Arbeitszeugnisse) sind spätestens nach Beendigung der Probezeit auszusondern und zu löschen. Eine längerfristige Archivierung von CVs ohne rechtliche Grundlage ist nicht zulässig.

Eine vollständige Änderungsverfolgung ist nicht enthalten. Versionierungen dienen aber als strukturierte Nachvollziehbarkeit für CV-Änderungen.

Derzeit ist dies nur eingeschränkt möglich – wir prüfen jedoch laufend neue Funktionen zur Qualitätskontrolle. Bei Bedarf kannst du dies über Guidelines oder Onboarding-Prozesse steuern.

Ja, für Enterprise-Kund:innen steht eine REST-API zur Verfügung. Damit lassen sich CVs automatisiert auslesen, synchronisieren oder exportieren. Dokumentation auf Anfrage.

Nach einem gemeinsamen Kickoff klären wir eure Anforderungen, prüfen technische Rahmenbedingungen und erstellen eine Offerte. Umsetzung und Tests erfolgen iterativ in engem Austausch.